Rückblickend betrachtet sehen wir viele Dinge im Leben in einem anderen Licht. Viele kleine Puzzleteile können wir nachträglich zu einem großen Ganzen zusammensetzen. Wir lernen aus unseren Erfahrungen und schlagen für die Zukunft neue Wege ein. Dieses aktive Lernen ist im Scrum mit der Retrospektive fest verankert.
Chancen der Retroperspektive
Die Retroperspektive ist ein Event im Scrum Prozess. Hier liegt die Chance:
- Hindernisse aufzudecken und aufzuräumen
- das Team aufmerksam und achtsam für aktuelle Problematiken zu machen
- den Zusammenhalt und das Vertrauen ineinander zu stärken
- aus Vergangenem zu lernen
- eine stabile Basis für den folgenden Sprint oder Iteration zu legen
- aufkommende Unstimmigkeiten frühzeitig zu klären
- jedem Gehör zu verschaffen, der etwas sagen möchte
- Raum zu schaffen für wichtige Gespräche
Die Retroperspektive ist die Chance, als Team gestärkt in einen neuen Sprint zu starten, die eigenen Arbeitsprozesse zu optimieren und Altlasten abzulegen. Zusammengefasst: Sich als Team permanent und kontinuierlich verbessern und noch besser Kundennutzen liefern zu können.
Die Retroperspektive bei Yes and Why oder unsere fünf Regeln
Damit die Retroperspektive wirklich gut funktioniert haben wir bei Yes and Why für uns die fünf Regeln der Retroperspektive aufgestellt. Diese Regeln haben wir aus unterschiedlichsten Bereichen zusammengetragen und im Gesamtprozess auf Herz und Nieren getestet. Inzwischen sind sie fester Bestandteil unseres Sprints und unsere Formel für eine erfolgreiche Retroperspektive.
Während unserer Arbeit im agilen Projektmanagement und mit Scrum ist uns immer wieder deutlich geworden, wie schwierig vielen Unternehmen gerade zu Beginn die Retroperspektive fällt. Das liegt wahrscheinlich vor allem daran, dass hier nicht nur Skills wie das klassischen Zeitmanagement und Präsentationstechniken gefragt sind, sondern vor allem auch die richtige Kommunikation entscheidend für den Erfolg einer Retrospektive ist.
Sharing is Caring
Um noch mehr Unternehmen zu erreichen und auf ihrem „agilen Weg“ zu unterstützen, haben wir uns daher dazu entschieden, heute unsere fünf Regeln der Retroperspektive mit dir zu teilen und hoffen, dir damit einen starken Leitfaden für zukünftige Retroperspektiven an die Hand zu geben.
Unsere fünf Regeln der Retroperspektive sind:
1. Dieser Raum ist ein Safe Space
Dieser Raum (egal ob online oder offline) ist ein sicherer Ort für diese Retroperspektive. Deshalb können und werden wir urteilsfrei und unvoreingenommen zuhören und versuchen zu verstehen, nicht einfach reagieren, sodass wir offen und ehrlich miteinander sprechen können.
2. Vegas Regel
Was in Vegas passiert, das bleibt auch in Vegas. Niemand spricht zu jemandem außerhalb der Anwesenden über Inhalte oder Themen der Retroperspektive. Das schafft Vertrauen und Sicherheit.
3. Das oberste Gebot, die „Prime Directive“
Unabhängig davon, was wir entdecken werden, verstehen und glauben wir alle aufrichtig daran, dass in der gegebenen Situation, mit dem verfügbaren Wissen und Ressourcen und unseren individuellen Fähigkeiten, jeder sein Bestes getan hat.
4. Kein „Schuldzuweisen“
Also kein „blaming, naming oder Finger-Pointing“. Es geht nicht darum, Schuldige zu finden, sondern den Prozess für die Zukunft zu verbessern und gemeinsam aus Fehlern zu lernen. Jeder Fehler ist gut und wichtig für den Lernprozess und kein Scheitern. Durch diese Regel schaffen wir eine Kultur des „erfolgreichen Scheiterns“
5. Führungskräfte sprechen als letzte, „Leaders speak last“
Führungskräfte, egal ob disziplinarisch oder fachlich, sprechen als letztes. Je höher der „Rang“, desto später. Warum ist das wichtig? Durch den sog. „Priming Effekt“ wirkst sich die Meinung von Führungskräften besonders stark auf das Gruppengefüge und die „Meinung“ aus. Nach einer Aussage von Führungskräften trauen sich „Rangniedrigere“ oft nicht mehr, ihre eigene Meinung ehrlich zu äußern. Verständlich, oder? Das wollen wir vermeiden. Denn jede Meinung zu hören ist extrem wichtig für den Erfolg des Teams!
Dein Powerboost für die Retroperspektive
Vielleicht hilft es dir und deinem Team, diese Regeln auf einem Plakat oder einer Folie festzuhalten, um sie in der retrospektive immer sichtbar zu haben.
Du möchtest außerdem noch tiefer in dieses spannende Thema eintauchen, deinem Team einen Scrum-Powerboost geben und dein Wissen über agile Methoden vertiefen, dann melde dich gerne bei uns. Selbstverständlich freuen wir uns auch über deine Meinung zu unseren fünf Regeln und über einen spannenden Austausch.
