Warum Achtsamkeit und Agilität heute so wichtig sind
Reagieren auf Veränderung und Zusammenarbeit, zwei Werte des agile Manifesto, sind auch Stützpfeiler aller Achtsamkeitsansätze. Dieser Artikel kombiniert diese und gibt „Hands On“ Tipps für Achtsamkeit in agilen Unternehmen und agilen Teams.
Wo fing Achtsamkeit erfolgreich an?
Achtsamkeitslehren sind nichts neues. Sie sind vielmehr eine der ältesten philosophischen Ansätze der Menschheit überhaupt. Seit mindestens 2600 Jahren beschäftigen sich grosse Denker mit diesem Thema. Seit ca. 2600 Jahren wird Achtsamkeit in der ein oder anderen Form gelehrt. Was hat das mit Wirtschaft, Produktentwicklung und Agilität zu tun?
Achtsamkeit und Wirtschaft, ein Paradoxon?
Hierzu ein Beispiel: Die Sparda-Bank München eG hat die Finanzkriese 2008 sehr viel besser überstanden als Vergleichsinstitute: Sie hatte sowohl ein Umsatz als auch Kundenplus zu verzeichnen. Dieses in einer Zeit, in denen andere Geldinstitute verschwanden oder unter staatliche Rettungsschirme flüchteten. Laut Aussage des Sparda-Bank Vorstandsvorsitzenden Helmut Lind ist dies auch sehr stark damit zu erklären, dass er eine „Unternehmenskultur der Achtsamkeit“ vorlebte und integrierte.
Banken sind ja gemeinhin nicht als Pioniere neuer Denkweisen bekannt. Jedoch, wenn es in einer Bank möglich ist, Achtsamkeit zu institutionalisieren, dann ist das auch in einem agilen Kontext und auch in Eurem Unternehmen möglich.
Achtsamkeit und agile Unternehmen
Wir bei Yes and Why sehen Achtsamkeit nicht als Gegenentwurf zu irgendetwas. Wir sind ein agiles Unternehmen, sind am Markt aktiv, betreuen unsere wunderbaren Kunden, wir leben in einer VUCA Welt und möchten, so wie andere auch, nachhaltig wachsen. Wie uns Achtsamkeit dabei hilft, dazu später mehr.
Achtsamkeit und Agilität, was sind die Vorteile?
Achtsamkeit in agilen Unternehmen oder Teams ist sicherlich keine Modeerscheinung. Vielmehr ist es eine Rückbesinnung auf alte Weisheiten und eine Reise zu den kraftvollen inneren Ressourcen, die wir fast ausschliesslich in der Stille finden können.
Weniger Stress und bessere Lösungen durch Achtsamkeit im agilen Team
Besser mit Stress und Belastungen umgehen. Achtsamkeit hilft auch, noch bessere Lösungen zu finden und den Stress, der auftaucht, wieder abzubauen. Auch in einem agilen Unternehmen und seinen Teams kommt es zu manchmal zu Stress. Diesem noch besser begegnen zu können, davon profitieren alle.
Mehr Feingefühl, Konzentration und Offenheit
Achtsamkeit fördert die in einem agilen Unternehmen so wichtigen Eigenschaften wie Feingefühl, Konzentration und Offenheit in Diskussionen. Auch ein erhöhter Lösungsfokus wurde festgestellt.
Noch bessere Sprint Reviews in agilen Teams durch Achtsamkeit
Achtsamkeit erzeugt bei vielen Menschen größeren Dankbarkeit über das Erreichte. Sie erkennen noch besser, was das Team bereits alles erreicht hat. Durch dieses Gefühl sind Sprint-Reviews viel ergiebiger, es gibt besseres Feedback und Themen werden noch schneller besprochen und gelöst.
Achtsamkeit in agilen Teams fördert den Teamgeist
Durch Achtsamkeit in agilen Teams entwickeln die Teammitglieder meist positivere Gedanken und eine optimistischere Grundeinstellung. Es ist dann auch leichter negative Gedanken durch die Achtsamkeit zu reflektieren. Teammitglieder können daraus lernen, noch effektiver miteinander zu kommunizieren, da sie ihre möglicherweise nicht so hilfreichen Gedanken schon vorher reflektiert haben.
Es hilft Euch, Achtsamkeit und Agilität zusammen zu erleben
Kleine Veränderungen sind immer hilfreicher als große Pläne
Selbstverständlich kann man den ganzen Tag Achtsamkeit üben. Dabei kommt vielleicht der Gedanke auf: „Ich hab ja auch noch was anderes zu tun.“ Daher: Lieber klein anfangen und dann vielleicht später etwas mehr. Kleine Veränderungen sind immer hilfreicher als große Pläne.
Macht Euch also bitte keinen Stress. 3-5 Minuten am Tag sind besser als gar nichts. Einer meiner Mentoren sagte mal: Immer wieder 2% Verbesserung und du hast nach 35 Massnahmen eine Verdoppelung erreicht. Nach 100 Verbesserungen hast Du ein Leistungsplus von über 700%. Genauso machen wir das als Agile Coaches und Scrum Master auch. In den Retrospektiven und mit den agilen Teams immer wieder kleine Verbesserungen implementieren, um so mit der Zeit immer leistungsfähiger zu werden.
Achtsamkeit täglich erfahren
Das Paradoxe an Achtsamkeit ist, dass man nichts tut, sondern ist. Das fällt am Anfang manchmal schwer zu verstehen. Es hilf manchen, nach einer Übung wieder ganz bewusst „ins hier und jetzt“ zurückzukehren.
Es gibt unzählige Übungen und wir werden nach und nach welche für euch veröffentlichen. Zum Anfang könnt ihr gerne diese hier nehmen:
Atmung
In einem sehr einfachen Fall könnt ihr einfach auf euren Atem achten. Einatmen durch die Nase, ausatmen durch den Mund. Versucht dabei tief auch mit dem Bauch und der Brust zu atmen. Macht das und nichts anderes für ein paar Minuten. Lasst dabei eure Gedanken kommen und gehen, die tun nichts zur Sache, sie sind nur die die Wolken vor dem blauen Himmel.
Körper
Setzt euch auf euren Bürostuhl/Sessel und atmet ein paarmal tief ein und aus. Wenn ihr mögt, stellt euch dabei vor wie ihr schöne und positive Dinge einatmet und Schwere und Last ausatmet. Dann schliesst die Augen und versucht, einen Finger nach dem nächsten zu spüren. Erst die Finger an der linken Hand, beginnend mit dem kleinen Finger, dann die Finger an der rechten Hand, beginnend mit dem Daumen. Dann spürt alle Finger gemeinsam.
Unser Yes and Why Weg der Achtsamkeit in agilen Teams und Unternehmen
Du musst nicht unseren Weg kopieren. Du bist – wenn Du magst – herzlich eingeladen es zu tun. Wichtig dabei ist, dass Du darauf achtest was für Dich und für Euch funktioniert.
Für uns war es folgender Weg:
- Was auch immer Dein Kontext und Deine Rolle ist, fange bei dir selber an
- Lade andere Menschen ein, mit Dir Achtsamkeitsübungen durchzuführen
- Gebe den Stab weiter und unterrichte Andere selber Achtsamkeitsübungen durchzuführen
Unsere Anfänge in Achtsamkeit und Agilität
Wir haben das Glück, mehrere Menschen bei der Yes and Why zu haben, die sich schon lange für das Thema Achtsamkeit interessieren. Als Spezialist für agile Transformationen und Business Agility sind wir seit unserem Bestehen als agiles Unternehmen aufgebaut. „Practice what you preach“ ist da unsere Devise. Daher war es ein leichtes für uns beide Themen miteinander zu verbinden und diese in unsere tägliche Praxis zu integrieren:
Die Scrum Werte bei der Umsetzung von Achtsamkeit
Für uns ist es ein Thema von Respekt unser Team zu fragen, ob es Lust hätte am Experiment „Achtsamkeit und Agilität“ mitzuwirken. Wir wussten auch nicht, was dabei herauskommt. Wir waren mutig genug es auszuprobieren und mental offen für dieses Experiment. Wir setzten uns einen Fokus von maximal 5 Minuten und haben uns gegenseitig das Commitment gegeben, dieses Experiment auszuprobieren und ggf. für ein paar Sprints durchzuhalten.
Nicht noch mehr, dafür etwas weniger
Wir haben unseren 15 Minuten „Gemeinsamen Morgen Kaffee“ vor den Daily um 5 Minuten verkürzt um in dieser Zeit gemeinsam Achtsamkeitsübungen durchzuführen. @Jessica Hallensleben ist auch Atemcoach und war daher die erste Wahl für den ersten Tag. Das Feedback aus dem Team war grossartig. Wir beschlossen nun jeden Morgen so in den Tag zu starten.
Inzwischen haben wir uns als Yes and Why Team mehrfach durch Achtsamkeitsübungen geführt. Ich kann nur sagen, ich möchte das nicht mehr vermissen!
Wenn Du magst, komm gerne mit dazu. Wir treffen uns jeden Tag um 09:00 im Zoom für 15 Minuten.
