Es ist Montag Morgen und auf dem virtuellen Tisch stapeln sich bereits die Termine und Aufgaben für die Woche. Um überhaupt erstmal einen Überblick zu bekommen, was wann erledigt werden muss, greifen viele Führungspersonen seit Jahrzehnten zur Eisenhower-Matrix. Sie ist ein absoluter Klassiker unter den Zeitmanagement-Tools. Sie gehört zu den Basics, die heute schon Studierende lernen und anwenden.
Diese Matrix soll dabei helfen, wichtige von weniger wichtigen Aufgaben zu unterscheiden. Das soll Zeit schaffen für das, was wichtig und dringend ist. Das muss dann sofort erledigt werden!
Genau hier liegt ein großes Problem: Denn richtiges Wachstum, davon sind wir fest überzeugt, passiert bei den Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind. Durch die kritikfreie Anwendung dieser Matrix werden diese wirklich wichtigen Aufgaben immer weiter nach hinten geschoben.
Denn sind wir mal ehrlich: Wie viele Aufgaben die wichtig und dringend sind erledigst du am Tag? Viele! Sehr, sehr viele vermutlich. Wie viele davon sind wichtig aber hätten noch Zeit? Sehr wenige. Oft gar keine, oder? Denn irgendwas ist immer wichtig und dringend. Du bleibst also bei den Aufgaben hängen, die wichtig und dringend sind und dir eigentlich auf lange Sicht keinen großen Mehrwert liefern. Du hängst im Hamsterrad der Eisenhower-Matrix fest, erledigst Aufgabe um Aufgabe und fragst dich manchmal, wann eigentlich die großen Veränderungen stattfinden. Nicht in diesem Hamsterrad, in dem du dich noch befindest.
Um Leader aus diesem Rad heraus zu holen und dahin zu bringen, wo wirkliches Wachstum stattfindet, haben wir die Eisenhower Matrix überarbeitet und neu durchdacht.
Schaffe dir Raum für das, was Wichtig ist: Nimm Dir Zeit hier das Thema zu planen, zu analysieren zu experimentieren. Das ist wichtig! Noch brennt die Plattform nicht, noch hast Du Zeit. Nutze sie!
Delegiere, soweit das möglich ist, die wichtigen und dringenden Aufgaben an vertrauensvolle Mitarbeitende, die der Aufgabe gewachsen sind. Wenn noch keine entsprechenden Mitarbeiter da sind, wäre das das nächste wichtige Thema. Dringende, nicht wichtige Aufgaben gehen an Deine zweite Garde. Für die unwichtigen, nicht dringenden Aufgaben gibt es die Rundablage oder den Delete-Button.
Setze dich dafür intensiv mit den wichtigen nicht dringenden Aufgaben auseinander. Denn gerade wenn du als Führungsperson auf der Stelle gehst, wie sollen deine Mitarbeitenden und dein Unternehmen wachsen und voran kommen?
