Was sind die Vorteile der agilen Denkweise? Erkunde diese Vorteile, um dich und andere davon zu überzeugen, dass eine agile Transformation lohnenswert ist. Entdecke Strategien, um Herausforderungen zu überwinden und eine anpassungsfähigere, reaktionsschnellere Umgebung für dein Team und deine Organisation zu schaffen.
Kernpunkte
- Die agile Denkweise fördert Dynamik in komplexen Umgebungen mit Kernprinzipien: Kundenzufriedenheit, kollaborative Teams, kurze Zyklen und kontinuierliches Lernen.
- Vorteile der agilen Denkweise beinhalten Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Veränderung, kürzere Markteinführungszeit, kontinuierliches Lernen, verbesserte Zusammenarbeit, gesteigertes Mitarbeiterengagement, Risikominderung und Kundenorientierung als Prinzip (und nicht nur als leere Phrase).
- Herausforderungen auf dem Weg zu einer agilen Denkweise zu überwinden, beinhaltet die Sicherung der Unterstützung durch die Führung, die Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, die Balance zwischen Prozessen und Werten, die Bereitstellung angemessener Schulungen, das Management externer Abhängigkeiten und das Ansprechen kultureller Widerstände.
- Miss die agile Denkweise mit Werkzeugen wie der Agile Mindset Assessment® um die Agilität zu verbessern, die Denkweise mit den Zielen in Einklang zu bringen und dauerhafte Belohnungen durch Engagement und das Überwinden von Herausforderungen zu erzielen.
Inhalt dieses Artikels
Bedeutung der agilen Denkweise
Die agile Denkweise ist eine Herangehensweise an das Denken und Handeln, die Dynamik in komplexen, unsicheren Umgebungen fördert. Sie dreht sich um vier Kernprinzipien:
- Priorisierung der Kundenzufriedenheit
- Pflege kollaborativer Teams
- Implementierung kurzer Betriebszyklen
- Förderung kontinuierlichen Lernens
Agil zu sein geht nicht nur darum, agile Praktiken auszuführen. Es geht darum, agil zu sein – Veränderungen zu akzeptieren, neue Konzepte zu testen, zusammenzuarbeiten und Feedback zu begrüßen. Im Gegensatz dazu begrenzen sich Unternehmen und Personen mit einer stärkeren festgelegten Denkweise oft darauf, „Agil zu tun“ anstatt es zu verkörpern. Ihre Praktiken betonen oft die Maximierung des Aktionärswertes, hierarchische Autorität, lange Betriebszyklen und strenge Kontrolle.
Vorteile einer agilen Denkweise
- Anpassungsfähigkeit an Veränderungen & Flexibilität
Eine agile Denkweise befähigt Teams, Veränderungen als natürlichen Teil ihres Prozesses zu akzeptieren und ermöglicht schnelle Kurskorrekturen basierend auf Feedback und neuen Informationen. Das Ergebnis ist Widerstandsfähigkeit und Markterfolg trotz unerwarteter Hürden.
- Schnellere Markteinführung
Agile kann Entwicklungs- und Lieferprozesse beschleunigen und führt zu einer um 37% schnelleren Markteinführung. Agile Organisationen haben oft kürzere Entwicklungszyklen und häufige Releases, was das Risiko, die Zeit und die Kosten für den Projektabschluss reduziert.
- Kontinuierliches Lernen und Verbesserung
Agile Organisationen pflegen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung. Regelmäßige Feedbackschleifen identifizieren Verbesserungen und fördern Wachstum und eine Lernmentalität. Hier ist ein Artikel, den wir über agile vs. Wachstumsdenkweise geschrieben haben, falls du dieses Thema weiter erkunden möchtest.
- Zusammenarbeit und Teamarbeit
Ein afrikanisches Sprichwort sagt: „Wenn du schnell gehen willst, geh allein. Wenn du weit gehen willst, geh zusammen.“ Agile betont bereichsübergreifende Teams und Kommunikation und nutzt vielfältige Perspektiven, um komplexe Probleme zu lösen. Vertrauen und Zusammenarbeit führen zu geteiltem Wissen und inspiriertem Wachstum.
- Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit
Eine agile Denkweise schafft eine Umgebung der Ermächtigung und Eigenverantwortung, die die Teammoral steigert. Die McKinsey-Studie über den Einfluss von Agilität zeigt, dass, wenn Teammitglieder das Gefühl haben, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, Engagement und Zufriedenheit steigen. Agile Praktiken ermöglichen zudem regelmäßige Erfolgserlebnisse, was die Jobzufriedenheit steigert. AgileSherpas erwähnt, dass der iterative Ansatz von Agile den Teammitgliedern ein ständiges Gefühl der Erfüllung vermittelt, das als starker Motivator wirkt.
- Risikominderung
Agile fördert die frühe Identifizierung potenzieller Probleme und reduziert die Auswirkungen von Risiken durch inkrementellen Fortschritt. Agile Praktiken managen Risiken proaktiv.
- Kundenorientierter Ansatz
Eine agile Denkweise betont die Wichtigkeit, stets Wert für den Kunden zu liefern. Dieser Fokus bildet den Kern eines kundenorientierten Ansatzes, wie er in jedem agilen Rahmenwerk betont wird.
Ein Schlüssel dazu ist das Prinzip der iterativen Entwicklung, das kontinuierliches Feedback von Kunden integriert. Dieser Entwicklungs- und Feedbackzyklus ermöglicht es der Organisation, auf sich ändernde Kundenbedürfnisse zu reagieren, was zu relevanteren und geschätzten Produktangeboten führt.
Dies steigert wiederum die Kundenzufriedenheit und -loyalität. Mit einer agilen Denkweise bauen Organisationen stärkere, langlebigere Beziehungen zu ihrer Kundenbasis auf und fördern langfristigen Erfolg.
Herausforderungen bei der Annahme einer agilen Denkweise bewältigen
Eine agile Denkweise zu übernehmen ist ein lohnenswertes Ziel, bringt jedoch auch eigene Herausforderungen mit sich. Lass uns besprechen, wie du diese Hindernisse meistern kannst.
1. Fehlende Unterstützung von der Führungsebene
Ohne das Engagement des oberen Managements können agile Transformationen ins Stocken geraten. Du kannst jedoch diese entscheidende Unterstützung auf verschiedene Weise erlangen.
Tipps, um fehlende Unterstützung von oben zu überwinden:
- Die Vorteile von Agile aufzeigen: Organisiere Präsentationen, die die Vorteile von Agile detailliert darstellen, und zeige, wie es deiner Organisation zugutekommen kann.
- Schnelle Erfolge zeigen: Ermutige kleinere Teams, agile Praktiken zu übernehmen und feiere ihre Erfolge. Diese ’schnellen Erfolge‘ veranschaulichen Agile in der Praxis.
- Coaching für Führungskräfte: Arbeite eins zu eins mit Führungskräften zusammen und unterstütze sie dabei, Probleme auf agile Weise zu lösen, sodass sie einen direkten Einblick in die agile Denkweise erhalten.
2. Abteilungen, die in Silos arbeiten
Die übergreifende Zusammenarbeit ist im agilen Kontext von zentraler Bedeutung, wodurch Abteilungssilos zu einem bedeutenden Hindernis werden.
Tipps, um Abteilungssilos zu überwinden:
- Förderung der übergreifenden Zusammenarbeit: Ermutige die Abteilungen, bei Projekten zusammenzuarbeiten, wobei jede Abteilung zu gemeinsamen Unternehmenszielen beiträgt.
- Arbeitsströme neu definieren: Organisiere Organisationen und Projekte nach Arbeitsströmen und baue so Barrieren zwischen den Abteilungen ab.
- Übergaben minimieren, die ansonsten Zeit und Geld kosten würden: Dein Ziel sollte es sein, die Arbeit so zu organisieren, dass Übergaben, Freigaben, Genehmigungen usw. auf ein absolutes Minimum beschränkt sind.
3. Überbetonung von Prozessen
Agil zu sein bedeutet mehr, als nur Prozesse zu befolgen. Es geht darum, die zugrunde liegenden agilen Werte und Prinzipien anzunehmen.
Tipps, um die Überbetonung von Prozessen zu überwinden:
- Agile Prinzipien anzeigen: Platziere die Werte und Prinzipien des Agilen Manifests in allgemein zugänglichen Bereichen, um alle daran zu erinnern, was wirklich zählt.
- Die agile Denkweise fördern:Betone kontinuierlich die Bedeutung des ‚Agilseins‘ anstelle des bloßen ‚Agiletuns‘.
4. Unzureichende Schulung und Kenntnisse
Der Wechsel zu einer agilen Denkweise erfordert das Verständnis für agile Prinzipien und Praktiken.
Tipps, um den Mangel an Schulung zu überwinden:
- Scrum Master Schulung: Stelle sicher, dass alle Scrum Master eine zertifizierte Schulung durchlaufen. Sie sind standardmäßig Verfechter der agilen Arbeitsweise und daher von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, eine agile Denkweise in einer Organisation zu verankern.
- Product Owner Schulung: Entsprechend sollten auch Product Owner eine zertifizierte Schulung besuchen, um ihr Verständnis für Agile zu vertiefen.
- Team-Schulung: Es ist auch vorteilhaft, das gesamte Team in Agile zu schulen. Dies erleichtert den Wechsel und hilft allen, mehr über Praktiken, Prinzipien und die Denkweise zu verstehen.
5. Umgang mit externen Abhängigkeiten
Externe Faktoren oder Teams können Ihre Fähigkeit, agil zu arbeiten, beeinträchtigen, insbesondere wenn der Mehrwert von der Verfügbarkeit externer Mitwirkender abhängt. Sie können nur so schnell sein wie Ihr langsamstes Glied in der Produktionskette, und Ihre organisatorische Macht endet meist am Tor.
Tipps zur Bewältigung externer Abhängigkeiten:
- Entwicklung intern verlagern: Führen Sie die Entwicklung intern durch oder arbeiten Sie mit agilen Lieferanten zusammen, die iterative Ergebnisse liefern können. Zum Beispiel bietet Agile Manufacturing Inc. schnelle Prototyping-Lösungen an, sodass Unternehmen ihr Design schnell iterieren können.
- Iterative Arbeit mit Lieferanten: Laden Sie Lieferanten ein, in kurzen, iterativen Zyklen zusammen mit internen Entwicklern zu arbeiten.
6. Kultureller Widerstand
Kultureller Widerstand – auch bekannt als das Immunsystem von Organisationen im Einsatz – kann ein erhebliches Hindernis in Organisationen mit langjährigen, traditionellen Praktiken sein.
Tipps zur Überwindung des kulturellen Widerstands:
- Vorteile von Agile kommunizieren: Diskutieren Sie regelmäßig mit den Teams, welche Vorteile von Agile sie sehen, nachdem sie über einen längeren Zeitraum auf diese Weise gearbeitet haben, und feiern Sie Erfolge.
- Eine Lernkultur fördern: Fördern Sie eine Kultur des Lernens und Wachstums und schaffen Sie ein Umfeld, in dem Agile gedeihen kann.
Ein guter Ausgangspunkt für jegliche Verbesserungen – Messen Sie Ihr agiles Mindset
Bei Yes and Why GmbH haben wir die Agile Mindset Assessment® erstellt, um Ihnen zu helfen, Ihr agiles Mindset einzuschätzen. Dies ist ein großartiger Ausgangspunkt, um Ihr agiles Denken zu verbessern. Wie Peter Drucker sagte: „Was man nicht messen kann, kann man nicht managen.“ Unser wertvolles Tool stellt sicher, dass das Mindset Ihres Teams mit den agilen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Hier finden Sie die kostenlose Umfrage, die Sie durchführen können.
Abschluss
Das Annehmen eines agilen Mindsets ist eine Reise, die Engagement, Beständigkeit und Mut erfordert.
Doch mit den richtigen Strategien und dem Verständnis, wie man Herausforderungen bewältigt, kann jede Organisation in diesem transformativen Prozess florieren. Es geht nicht nur darum, Prozesse zu ändern; es geht darum, Ihre Kultur ständig zu verändern, um den Anforderungen der Gegenwart und der Zukunft gerecht zu werden. Eine Agile Transformation kann nie als abgeschlossen betrachtet werden und sie basiert darauf, immer besser zu werden, denn das Bessere ist der Feind des Guten.
